1. חפשו ספק באזור שלכםרוצים לרכוש ציוד למשרדים שהוא  איכותי ומתאים לכם? חפשו ספק באזור שלכם או כזה, המציע את שירותיו באזורים שונים לרבות באזור שלכם. כך תדעו בוודאות שתקבלו את הציוד הנדרש לעסק שלכם בזמן וגם מידיו של ספק, המכיר את האזור ויודע כיצד לאתר אתכם.
  2. התייחסו לניסיון שלו וליכולת המקצועית שהוא מפגין – כאשר מדובר בספק לציוד משרדי, ובדומה לכל נותן שירותים אחרים, יש לשים דגש על מידת הניסיון שלו בתחום ועל היכולת המקצועית שהוא מפגין. הדבר נכון במיוחד אם חשוב לכם למצוא ספק לעבוד איתו לאורך זמן. במקום להחליף ספקים בתדירות גבוהה, חפשו ספק מקצועי ואמין, ספק שפועל בתחום לא מעט שנים וניתן לסמוך עליו.
  3. האם הוא מציע לכם מחירים משתלמים ומבצעים מיוחדים – לעסק שלכם יש וודאי לא מעט הוצאות וסביר שחשוב לכם למצוא פתרונות שיוזילו אותן. ולכן, כשאתם מחפשים ספק שמציע ציוד משרדי, וודאו שהמחירים שלו משתלמים ושהוא מציע גם הנחות ומבצעים מיוחדים ללקוחות חדשים וקיימים.
  4. מגוון האפשרויות שהוא מציע ללקוחותיו – בין אם אתם זקוקים לציוד בסיסי ופשוט ובין אם לציוד משרדי אחר, חשוב שתבדקו מהן האפשרויות שמציע לכם אותו ספק. וודאו שמדובר במגוון רחב של אפשרויות, שחלקן עונות לכם על הצורך הקיים.
  5. האם יש ביניכם תקשורת טובה – נעים ונוח לעבוד מול אנשים שמבינים אתכם ואת הצרכים שלכם. ולכן, במסגרת החיפוש שלכם היפגשו עם אותו ספק, פגישה מקדימה, שוחחו אותו פנים מול פנים וודאו שהוא אכן מבין אתכם ואת הצרכים שלכם. שיש ביניכם תקשורת וכימיה טובה המבטיחות עבודה משותפת לאורך זמן.
  6. בקשו לשמוע חוות דעת מלקוחות קיימים – אם אתם מתלבטים במי לבחור ומוצאים את עצמם מתקשים בבחירה, פנו ישירות ללקוחותיהם של אותם ספקים רלוונטיים ובקשו לשמוע מהם חוות דעת על השירות שהוצע לכם ועל המוצרים שנמכרו להם. פנו גם לבעלי עסקים שאתם מכירים וסומכים עליהם ובקשו מהם המלצות לספקי ציוד משרדי שתוכלו להיעזר בשירותיהם.
  7. הגדירו את צרכיכם בצורה מדויקת ככל שניתן – ככל שתכירו את הצרכים שלכם טוב יותר, כך תדעו לאתר את הספק בצורה מהירה ונכונה יותר. אם תדעו למה בדיוק אתם זקוקים, באיזו כמות מדובר ולשם מה אמור הציוד לשמש אתכם, תדעו למי לפנות ומה לחפש. תדעו לזהות ספק שמציע לכם את כל זה וליהנות משירותים בהתאמה מלאה.