יוסי פרטוק
08.03.14 / 08:27
סדר בכספי הורי הילדים בגנים. העירייה לוקחת אחריות ולכל גן יפתח חשבון בנק בבעלות העירייה [caption
סדר בכספי הורי הילדים בגנים. העירייה לוקחת אחריות ולכל גן יפתח חשבון בנק בבעלות העירייה
[caption id="attachment_33716" align="alignleft" width="233"]
איתמר שמעוני וחיים סופר. סדר בגני הילדים[/caption]
איתמר שמעוני וחיים סופר. סדר בגני הילדים[/caption]
[caption id="attachment_32627" align="alignright" width="143"]
אביבית סימני, יושבת ראש וועד ההורים העירוני[/caption]
אביבית סימני, יושבת ראש וועד ההורים העירוני[/caption]
פגישה שהתקיימה לפני 10 ימים בעירייה בין נציגי העירייה, יו"ר וועד הורים עירוני, יו"ר הסתדרות המורים ומפקחות גני הילדים מטעם משרד החינוך, התקבלו מספר החלטות חשובות וברורות, כיצד לנהל את כספי ההורים וכמה הם אמורים לשלם לפעילויות בגן. העירייה הגדילה את הסכום המועבר לגנים. זה הפרוטוקול שיצא מהישיבה.
"מתחילת שנת הלימודים הנוכחית פעל ועד ההורים העירוני להסדרת נושא הכספים אל מול העירייה ומשרד החינוך לטובת ילדיכם בגני הילדים. בפגישה שהתקיימה ב26/2 בה נכחו, מפקחות גני הילדים מטעם ממשרד החינוך, יו״ר הסתדרות המורים, נציגיי העירייה ואנוכי, יו״ר ועד ההורים העירוני, הוחלטו מספר החלטות.
1. הרשות המקומית תמשיך לפעול לפתיחת חשבון בנק בבעלותה לכל גן ילדים עירוני, לניהול הכספים המתקבלים עבור הגן. בחשבון הבנק יוסמכו לפעול מנהל הגן, הסייעת בגן ונציג ועד ההורים המוסדי. ( הורים יקרים, חשוב כי נציג הורים יהיה מורשה חתימה)!
2. בחשבון הבנק יופקדו כל הכספים המתקבלים בקופת הגן, לרבות הכספים שייגבו על ידי מנהלי הגנים מהורי התלמידים המתחנכים בגן.
3. בחשבון הבנק יתקבלו גם הכספים שיועברו מהרשות המקומית המיועדים למימון הוצאות התקשורת, תכשירי ניקיון וחומרי יצירה.
הנהגת העיר הגדילה את הסכום לגני הילדים והחל משנת הלימודים הנוכחית הוא יעמוד על סך 5,000 ₪ לשנה במקום 3000 שהועברו עד עתה.
4. העירייה תשתתף במימון מחצית מהתשלום שאמור היה להיגבות מההורים עבור הזנת הבוקר, דהיינו: סך 250 ₪ לכל תלמיד.
(על כך ברצוננו להודות לעירייה)
5. מידי שנה ולקראת פתיחת שנת הלימודים תעברנה המפקחות מטעם משרד החינוך למנהלי הגנים חוזר המפרט את סל התשלומים שעליהם לגבות מההורים בעבור שירותים שונים שמספק הגן, אשר יוכן בהתאם להוראות חוזר מנכ"ל משרד החינוך המתפרסם מידי שנת לימודים ובתיאום עם הרשות המקומית ויו"ר ועד ההורים העירוני.
על מנהלי הגנים להציג את החוזר בפני ההורים במעמד אסיפת ההורים שתערך לקראת פתיחת שנת הלימודים ויקבלו את הסכמתם.
לבקשת יו״ר ועד ההורים העירוני, אביבית סימני - על מנהלות הגנים לעדכן וליידע ללא דיחוי את יו״ר ועד ההורים העירוני במקרה שלא תהיה הענות מצד ההורים לתשלום והפעלת השירותים.
6. החוזר יכלול את השירותים הר"מ. יצוין כי גובה התשלומים יעודכן במידת הצורך, בהתאם להוראות חוזרי מנכ"ל משרד החינוך:
תשלומי רשות:
מסיבות שתערכנה במהלך השנה סך 24 ₪
מסיבת הסיום סך 54 ₪
סל תרבות (הצגות) סך 79 ₪
הטיול השנתי סך 60 ₪
תשלומים מרצון:
הזנת הבוקר סך 250 ₪ (כאמור, הרשות המקומית תממן סך 250 ₪ נוספים)
חוג העשרה סך 200 ₪
7. הרשות המקומית תמשיך לפעול להסדיר את גביית הכספים המיועדים עבור סל התרבות, הטיול השנתי וחוג ההעשרה וכן הפעלת חוג ההעשרה (בנוסף על סל התרבות והטיול השנתי), על ידי החברה העירונית וזאת החל משנת התשע"ה (עד אז, מנהלי הגנים ינהגו כבעבר, דהיינו: יגבו את הכספים וישלמו לספקי השירות).
8. במעמד פתיחת החשבון תזמין מנהלת הגן כרטיס נטען אשר ישמש אמצעי תשלום אל מול הספקים.
9. התשלומים יתבצעו רק לאחר קבלת חשבוניות רכישה תקינות (ובכלל זאת, מקוריות, מופנות לגן כמקבל הטובין ומפרטות את הטובין והשירותים שנרכשו), אשר יצורפו לספרי החשבונות, כשהן מאושרות בחתימת ידם של המורשים לפעול בחשבון הבנק (דהיינו, מנהלת הגן, סייעת ונציג ההורים בגן).
10. יובהר כי על מנהלות הגנים מוטלת האחריות כי ייעשה שימוש בכספים הללו בהתאם לייעודם. יתר על כן, יש לנהל את הכספים המתקבלים מהרשות המקומית בנפרד מאלו המתקבלים מההורים.
11. לנוכח האמור, בסוף כל שנת כספים יש להכין דו"חות כספיים נפרדים, אשר יוגשו במעמד עריכת הביקורת השנתית לבדיקה ומעת לעת גם לוועד ההורים העירוני בהתאם לדרישתם.
12. הוראות המסדירות את אופן הטיפול ביתרות הכספיות שנותרו משנים הקודמות יימסרו בנפרד, בהתאם להנחיות שייקבעו על ידי יו"ר ועד הורים העירוני, בתאום עם נציגי הרשות המקומית והמפקחות מטעם משרד החינוך.
13. כל הנוכחים ביקשו להודות על שיתוף הפעולה הנעים והתכליתי של כלל המעורבים, לתועלת תלמידי גני הילדים ותושבי העיר".
