בעל עסק, איך נכון לנהל את ההוצאות שלך ?

ניהול ההוצאות לבעלי עסקים

ניהול הוצאות נכון מתבסס על נקיטת גישה אסטרטגית לשליטה על ההוצאות של העסק שלך ואופטימיזציה של המעקב, הדיווח והתזמון שלהן. לא מדובר רק בצמצום עלויות אלא בקבלת החלטות מושכלות כדי להבטיח שהמשאבים שלך מנוצלים ביעילות. ניהול תזרים הוצאות חודשי אינו נוגע רק להווה, אלא גם ובעיקר על עיצוב העתיד הפיננסי של העסק שלך.

עם הבנה ברורה של ההוצאות וההכנסות של העסק שלך, ניתן לחזות את תזרים המזומנים שלך בצורה מדויקת. הדבר עוזר לתכנן את ההוצאות המתקרבות, ההשקעות בעסק והיכולת האפשרית להרחבת הפעילות. ניהול הוצאות נכון מפחית את אי הוודאות והלחץ הקשורים לניהול פיננסי. זה מאפשר לך להתמקד בהגדלת העסק שלך במקום לדאוג למשברי תזרים מזומנים.

התנהלות באמצעות כלים חכמים

כלי פשוט ונוח לניהול הוצאות יעיל הוא כרטיס אשראי עסקי, שדרכו ניתן לנהל את כלל ההתנהלות הכספית של העסק. כרטיס האשראי לעסקים קטנים ובינוניים של אמריקן אקספרס מציע מספר יתרונות שיכולים לעזור לך לשמור על תזרים מזומנים בריא ולייעל את שגרת התשלומים של העסק.

• מעקב פשוט אחר הוצאות: עם כרטיס האשראי העסקי של אמריקן אקספרס, ניתן לעקוב בקלות אחר הוצאות עסק. כל עסקה מתועדת, מסווגת ונגישה דרך החשבון המקוון שלך, ומספקת סקירה בזמן אמת של ההוצאות שלך – באופן נפרד מהתזרים האישי
• פיצול תשלומים למוסדות מדינה: לטובת תזרים מזומנים חכם ויעיל יותר, כרטיס האשראי העסקי של אמריקן אקספרס מעניק לבעל העסק את היכולת לפצל תשלומים למוסדות מדינה – כמו חשבונות חשמל, גז, ארנונה, מיסים מסוימים ועוד. באמצעות הכרטיס ניתן לפתל את התשלומים האלה ל-2 תשלומים שווים, ללא ריבית
• פטור מדמי כרטיס: מחזיקי כרטיסי אשראי עסקיים של אמריקן אקספרס יכולים ליהנות מהטבות שונות, לרבות פטור מדמי כרטיס לשנתיים מיום הנפקת הכרטיס
• הטבות במטבע חוץ: אם העסק שלך עוסק בעסקאות בינלאומיות או שנעשה בו שימוש בחו"ל, כרטיס זה מציע חיוב מט"ח אחת לחודש, ללא ריבית וללא הצמדה
• הטבות נוספות: כרטיס האשראי העסקי של אמריקן אקספרס מציע עוד הטבות לבעלי העסקים - 5 ימי ביטוח נסיעות לחו"ל חינם, ללא הגבלה במספר הנסיעות; 2 כניסות חינם לטרקלין דן בנתב"ג (בכפוף למינימום רכישות בסך של 4,000 ₪ במועד החיוב האחרון); הנחות שוות לאטרקציות ומופעים, ועוד. כשמשתמשים בכרטיס האשראי העסקי עבור תשלום ההוצאות השגרתיות של העסק שלכם, ניתן לצבור בו נקודות ולהשתמש בהן עבור רכישת ציוד לעסק לכל המוצרים באתר KSP ועוד מגוון הטבות, או להמיר אותן להנחות בכל חברות התעופה ומגוון בתי מלון בארץ ובעולם עבור טיסת העסקים הבאה.

ניהול הוצאות מקוון

דרך חכמה נוספת להיות "על זה" בכל הנוגע להוצאות של בית העסק היא שימוש בכלים טכנולוגיים לטובת המטרה הזו. כרטיס האשראי העסקי של אמריקן אקספרס מעניק גישה לשירות EZPAY – שמסייע לבית העסק ולהנהלת החשבונות במעקב ובקרה אחר כלל ההוצאות. השירות מסייע ברישום חשבונאי של כלל ההוצאות והימנעות מתשלומי מיסים עודפים.

מה כולל שירות EZPAY? באמצעות שירות דיגיטלי וייחודי, EZPAY חוסך זמני הקלדה ושמירת חשבוניות. כל חשבונית שמקבל בעל העסק – הוא יכול לסרוק ישירות למערכת EZPAY, והשירות בצע בקרה אחר כלל ההוצאות.

חשבונית שתשולם באמצעות כרטיס ייעודי שיונפק עבור בעל העסק, תעבור התאמה ורישום מלא בספרי החשבונות של בית העסק.

EZPAY מעניק לבעל העסק מסגרת אשראי חדשה, 15 ימי אשראי נוספים מול הספקים, שירותי התאמות בין שידורי שב"א לבין קבלות – גם עבור הוצאות, מעקב ובקרה אחר ההוצאות, הגדלת רישום תשומות המע"מ, נקודות הנוסע המתמיד ועוד. רואה החשבון של העסק יכול להסתייע בשירות על ידי קבלת מידע אמת נקי וברור לניהול ההוצאות, ההכנסות והתזרים של העסק.

טעויות נפוצות שיש להימנע מהן בניהול הוצאות העסק

כדי להשיג ניהול הוצאות יעיל, חיוני להתרחק ממלכודות נפוצות שבעלי עסקים רבים נופלים אליהן. הנה כמה טעויות שכדאי לשים לב אליהן:

• התעלמות מהוצאות קטנות: הוצאות קטנות ולכאורה לא משמעותיות יכולות להצטבר עם הזמן. חשוב לפקח ולבקר את ההוצאות הללו כדי למנוע מהן לשחוק את הרווחיות
• חוסר תקצוב: אי יצירת תקציב ועמידה בו עלול להוביל להוצאות יתר. תקציב מוגדר היטב הוא כלי חשוב לניהול הוצאות ולשמירה על משמעת פיננסית
• התעלמות מפתרונות טכנולוגיים: עסקים רבים עדיין מסתמכים על תהליכי מעקב ידניים אחר ההוצאות. אימוץ טכנולוגיה, כגון שירותי ניהול הוצאות מקוונים, יכול לייעל את המעקב הפיננסי ולחסוך לך זמן ומשאבים
• הימנעות ממשא ומתן על חוזים: בעל עסק לא יכול להרשות לעצמו לא לנהל משא ומתן עם ספקים או נותני שירותים. ייתכן שניתן יהיה להבטיח תנאים טובים יותר, לקבל הנחות או לוחות זמנים לתשלומים שיתאימו יותר לתזרים המזומנים וכדומה

סיכום

שליטה בניהול הוצאות היא היבט קריטי לבעלות עסקית מוצלחת. כרטיס האשראי העסקי של אמריקן אקספרס, עם התכונות שלו כמו פיצול תשלומים, ניהול הוצאות מקוון וניצול הטבות לטובת חיסכון בעלויות, יכול להיות נכס חשוב במסע הזה. על ידי הימנעות מטעויות נפוצות, תכנון לעתיד וניצול כלים חכמים, ניתן להבטיח את הבריאות הכלכלית של העסק ולהכין את הקרקע להצלחה ארוכת טווח.  

בכפוף לתנאי החברה ולתנאים המפורטים באתר, ההטבות עשויות להשתנות מעת לעת. הנפקת הכרטיס וגובה המסגרת נתונים לשיקול דעתה הבלעדי של המנפיקה אמריקן אקספרס בע"מ ו/או אקספרס פרימיום בע"מ. אי עמידה בפירעון ההלוואה או האשראי עלולה לגרור חיוב בריבית פיגורים והליכי הוצאה לפועל.

** הפרסום איננו מהווה הצעה ו/או התחייבות למתן הלוואה/אשראי.

*** מידע כללי בלבד. אין לראות באמור משום המלצה ו/או ייעוץ מכל סוג שהוא.