כיצד מנהלים צי רכב עם מערכת ERP

צי רכב גדול - אתגר ניהולי גדול בהתאם

היום לא חסרים כלי מחשוב המסייעים לעסקים לפתור אתגרים שונים ולעקוב בצורה רציפה אחר ניהול החברה שלהם. אולם, קיימים לא מעט מקרים בהם חברות רכב גדולות עשויות להתקשות לעקוב בצורה יעילה ורציפה אחר צי הרכב שלהן. לצד זאת, אוסף גדול מדי של כלים יכול גם הוא להקשות על הניהול השוטף ואף לסרבל אותו. כך לדוגמא, חברות מסוימות נעזרות בתוכנה ספציפית עבור ניהול פיננסי, בתוכנה אחרת עבור צי הרכב עצמו ובעוד תוכנה אחרת לגמרי עבור ניהול קשרי לקוחות. גם במקרים בהם כל התוכנות הוטמעו כמו שצריך ומנהלי החברה שולטים בהם בצורה טובה - עדיין מדובר במצב לא יעיל בכלל, הרי כיצד כל אותם כלים מתממשקים אחד עם השני?

מערכת ERP בהתאמה אישית

מערכת ERP - Enterprise Resource Planning מיועדת לעסקים גדולים, והיא למעשה מכילה תחת מעטפת אחת את מכלול הכלים והתוכנות הניהוליות להם זקוקות חברות בסדר גודל כזה. לא מדובר כאן רק במעין תוכנה לניהול צי רכב - מדובר למעשה במערכת שלמה, שמספקת לכם כל מה שהחברה שלכם צריכה תחת מעטפת אחת - ניהול קשרי לקוחות, מעקב פיננסי, מעקב אחר הרכש והמלאי ועוד. מערכות אלו מספקות ניהול מרוכז של תהליכים עסקיים רבים, והן הבחירה הטובה ביותר עבור כל חברה המפעילה צי רכב גדול ומעוניינת לייעל את הפעילות שלה.

מה מערכת ERP מציעה בעצם?

• ניהול צי רכב - תוכלו לנהל את צי הרכב שלכם באמצעות מערכת ERP ביעילות רבה - כולל רישום בסיסי ועדכני של פריטי הרכבים שנמצאים בבעלות החברה, תיעוד הרישום, קילומטראז', טיפולים שבוצעו ועוד.

• ניהול רכש - ניתן להשתמש בתוכנה על מנת לנהל את הרכש, לרבות מכירות והשכרת צי הרכב. לאחר שרישום הרכבים מסודר, ניתן להשתמש במערכת גם על מנת להסדיר את כל העניינים הקשורים למכר והרכש - ניהול המחירונים, ההזמנות, חוזים ואפילו ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות.

• קשרי לקוחות - ניתן להטמיע במערכת גם CRM ייחודי, דרכו ניתן לנהל קשרי לקוחות ולשפר את המשכיות האינטראקציה מולם.

עולם חדש של אפשרויות: מערכת ה-ERP של אלמוג

אם גם אתם צריכים לנהל צי רכב גדול, ואתם רוצים להטמיע מערכת ERP - הגיע הזמן להכיר את המערכת של אלמוג. מערכת ה-ERP של חברת אלמוג כוללת במסגרת חבילת מודלים מתקדמים כל מה שאתם צריכים כדי לנהל עסק - מודלים פיננסיים, מודלי ניהול צי רכב ומעקב אחריהם, לצד אפשרויות מתקדמות נוספות לרבות ניהול קשרי לקוחות על ידי הטמעת CRM ייחודי לחברה שלכם. חברת אלמוג מתאימה לכם את המערכת באופן אישי כך שתוכלו לדעת כיצד לגשת לכל תחום ותחום בכל עת בה תצטרכו זאת, ובנוסף קיימת גם אפשרות של התקנת אפליקציית מובייל עבור ניהול מהיר וקל. כעת תוכלו לגשת לכל המידע החשוב לו אתם זקוקים מכל מקום, ולראות בזמן אמת כיצד התהליכים ממשיכים להתנהל בצורה יעילה ושוטפת.