5 דברים שחייבים לדעת לפני שאתם מחתימים חותמת אפוסטיל משרד החוץ וטיפ ששווה זהב !

16.01.23 / 15:30

חותמת אפוסטיל נדרשת כאשר קיים צורך להוכיח אמיתות של מסמך מסוים לכל צורך, החל מתעודת השכלה מטעם משרד החינוך ועד תעודות נישואין/גירושין מטעם משרד הדתות. כמו כן, קיימות תעודות שונות מטעם משרד הבריאות, שירות צבאי, היעדר עבר פלילי, תעודות מקצוע ועוד אשר נדרשות לאימות באמצעות חתימת אפוסטיל.

נסיעה לירושלים בשביל לחזור בידיים ריקות

שנים ארוכות שאני רואה אנשים המגיעים למשרד החוץ המחלקה הקונסולרית, על מנת לאמת תעודה מסויימת בחותמת אפוסטיל משרד החוץ וכל פעם מחדש זה חוזר על עצמו. אני רואה אנשים שעשו דרך ארוכה מהצפון הרחוק ומהדרום הרחוק גם, מגיעים עד לירושלים מפסידים יום עבודה רק כדי לגלות שהם צריכים חותמת נוספת על התעודה שלהם לפני שהם באים למשרד החוץ.

אבל לא ידעתי שצריך....

סוף סוף מגיע היום המיוחל, זהו התור שלכם למשרד החוץ הגיע. אתם לוקחים יום חופש, מכינים את המסמכים, יוצאים בנסיעה ארוכה לירושלים, לפעמים גם בשעת בוקר מוקדמת וכאן מחכה לכם הפתעה שממש לא חשבתם להתכונן אליה. לאחר המתנה מייגעת של 20 דקות מחוץ למשרד החוץ (כן גם שם יש תור) ועוד 40 דקות עד שעה בתוך משרד החוץ, הפקיד/ה מעדכנים אתכם שלא ניתן לחתום על התעודה מהסיבה שהתעודה שלכם זקוקה לאימות מקדים ואז מגיע מונולוג השכנוע שלכם אל מול הפקיד שלא ידעתם וכי המשרד שמאמת לכם את התעודה סגור כעת אבל מה לעשות זה לא ממש עוזר.

אימות מקדים האם חייבים?

רגע לפני שנמשיך, הסבר קצרצר על צמד המילים אימות מקדים:

אימות מקדים זה בעצם בקשה של משרד החוץ מהמשרד שנפיק עבורכם את התעודה לאשר בחותמת שהתעודה היא אותנטית ללא אימות מקדים לא ניתן לקבל חותמת אפוסטיל משרד החוץ. ישנן תעודות ספציפיות שאין צורך באימות מקדים עבורם התעודות הן:

א' - תעודות ממשרד הפנים (לידה תמציות רישום וכדומה)

ב' - תעודת מידע פלילי מהמשטרה

ג- תעודת בגרות ממשרד החינוך שהוצאה לפני שנת 2017

איך לתכנן את הביקור בצורה חכמה ויעילה:

חשוב שתדעו שבמשרד הדתות ישנם ימים ושעות קבלה שונות ממשרד החינוך אי ממשרד הבריאות, כמעט בכל משרד יהיו ימים ושעות קבלה שונות ולכן עשו לעצמכם טובה ובדקו בדיוק מה הם שעות הקבלה של המשרד האמור לאמת לכם את התעודה לפני האימות של אפוסטיל משרד החוץ זה יחסוך לכם אי נעימות

טיפ זהב ! פטור מתור וחריגים

במקרים חריגים ניתן להגיע למשרד החוץ ללא תור בתנאים הבאים:

יש לכם טיסה ואתם מציגים כרטיס טיסה והוכחתם שאין באפשרותכם להגיע במועד אחר ) בדרך כלל יתחשבו בכם ויאפשרו לכם להיכנס)
יש לכם תעודת נכה שעליה כתוב במפורש פטור מתור
הגעתם למשרד החוץ ויצאתם לאימות מקדים ( בתנאי שביקשתם לאשר לכם חזרה באותו היום ובתנאי שזמני קבלת קהל לא הסתיימו(

# טיפ בונוס: שלמו אגרה מראש והדפיסו את האגרה, לא ניתן להיכנס עם טלפון נייד למתחם הקונסולרי במשרד החוץ. מכונת התשלום ברוב המקרים איטית להחריד ולפעמים אינה פועלת כלל