שילוב צמחייה טבעית במשרד קטן
שילוב צמחייה טבעית ירוקה ויפה במשרד יכולה להבדיל בין עיצוב משרד קטן פרודוקטיבי לסתם עיצוב בנאלי ולשדרג את סביבת העבודה באופן משמעותי. הצמחים מוסיפים הרבה יותר מגוון ירוק ויפה. הם גם מסייעים בטיהור האוויר ובהפחתת רמות המתח. וזה, לכשעצמו מוביל לשיפור ברמות הריכוז והפרודוקטיביות. וכדי להוציא את זה לפועל, אפשר לבחור בצמחים שקל מאד לטפל בהם, כמו סוקולנטיים בכל מיני צורות, גדלים וצבעים, ולמקם אותם בנקודות אסטרטגיות, למשל על שולחן העבודה, על המדפים או על אדני החלונות. אפשר אפילו, אם רוצים ויכולים גם להתחייב לטיפול בצמחים, להשקיע בצמחים אחרים וליצור כמעין פינת צמחייה יפה או קיר ירוק שיהיה מוקד מרגיע ואסתטי במרחב העבודה. 

בחירת ריהוט ארגונומי כדי ליהנות מנוחות רבה
בחירת ריהוט ארגונומי איכותי הוא אחת הדרכים ליצור סביבת עבודה פרודוקטיבית וגם בריאה, בייחוד כשזה עיצוב משרד קטן, למשל, שבו כל פריט חייב לשרת מטרה מסוימת. ואיך מוציאים את זה לפועל? חשוב לבחור כיסא ארגונומי הניתן להתאמה אישית כדי למנוע כאבי גב, צוואר וכתפיים, חשוב לבחור גם שולחן עבודה מתכוונן שניתן לעבוד בו הן בישיבה והן בעמידה, וגם לשלב אביזרים משלימים, כמו מעמד למסך מחשב או אולי הדום לרגליים, שיכולים למנוע מתח בשרירים ועייפות מיותרת.

שימוש נכון בצבעים
לצבעים, ובכל מרחב שנבחר, יש כח רב והיכולת להשפיע רבות על התחושה הכללית שלנו, וזה נכון גם לגבי המשרד. גוונים של כחול וירוק ידועים כצבעים מרגיעים מאד, המעודדים את הריכוז ואת תחושת השלווה ולכן הם מושלמים למשרדים שבהם נדרשת רמת ריכוז גבוהה ועבודה ממוקדת מאד. צבעים חמים, כמו צהוב וכתום, ובמידה הנכונה ולא בהגזמה, יכולים להוסיף אנרגיה ויצירתיות למרחב, ולכן יתאימו לאזורים שבהם רוצים לערוך פעילויות קבוצתיות או סיעור מוחות. יחד עם זאת, חשוב לקחת בחשבון שזה לא אומר שצריך לצבוע את כל המשרד מחדש. אפשר לעשות את זה תוך שילוב אקססורייז שונים, כריות, וילונות או תמונות למשל, כדי ליצור את אותו אפקט רצוי.

שילוב נכון בין תאורה טבעית למלאכותית
תאורה נכונה במשרד נדרשת גם היא, שכן כאשר היא מדויקת ומתאימה היא יכולה לעזור בשמירה על רמות הערנות והמיקוד לאורך כל שעות היום. אפשר, למשל, לנצל את התאורה הטבעית, ולמקם את שולחן העבודה קרוב את החלון. אור טבעי ידוע כמשפר את מצב הרוח ומסייע לוויסות השעון הביולוגי, וזה, כידוע, מוביל לשינה טובה יותר בלילה ולערנות רבה ביום. יחד עם זאת, כדאי להיעזר בווילונות או בתריסים מתכווננים כדי למנוע סנוור ולאפשר שליטה בכמות האור הנכנסת בשעות שונות. בנוסף, כדאי גם לשלב תאורה מלאכותית בגוונים חמים, כמו מנורת שולחן מתכווננת. תאורה כזו תיצור אור ממוקד לאזור העבודה מבלי לאמץ את עיני העובדים.

ארגון המרחב בצורה חכמה
עיצוב משרד קטן או גדול חייב לקחת בחשבון גם את נושא הארגון. משרד שמאורגן נכון מגביר את היעילות, שכן אין הסחות דעת וכל פריט נמצא במקום נגיש. וכדי לעשות את זה אפשר לשלב מערכות אחסון אנכיות או מדפים ויחידות תיוק גבוהות, שמנצלות את כל חלל הקיר ומשחררות את שטח הרצפה.

מקום גם למנוחה
יצירת פינה ייעודית למנוחה והתרעננות במשרד מאפשרת לעובדים לקחת הפסקה קצרה מהעבודה, פסק זמן כדי לצבור כוחות חדשים. אפילו במסגרת עיצוב משרד קטן אפשר להקצות פינה קטנה עם כורסה נוחה או פוף, שולחן קטן ומשטח להכנת קפה או תה, שיעודדו הפסקות קצרות ורגועות. על פי לא מעט מחקרים, נמצא כי הפסקות קצרות במהלך יום העבודה משפרות את הריכוז, את היצירתיות ואת הפרודוקטיביות ומונעות אפילו שחיקה ותשישות מנטלית.

שילוב אלמנטים עם נגיעה אישית
עוד דרך להפוך את המשרד לנעים ומזמין יותר היא על ידי הוספה של פריטים עם נגיעה אישית. תמונות משפחתיות של העובדים, ציטוטים מעוררי השראה, עבודות אמנות של העובדים או מזכרות מטיולים שיצאו אליהם בעבר, כל אלה ועוד יכולים לשמש כעוגנים רגשיים חיוביים ולהעלות חיוך גם במהלך יום עבודה לחוץ מאד.