כיצד בוחרים תוכנת הנהלת חשבונות לעסק?

ראשית, אם אתם תוהים מדוע יש לכך חשיבות, כדאי לדעת שבעזרת תוכנות משוכללות כאלה אתם יכולים לחלוש בו-זמנית על כל מה שקורה בהנהלת החשבונות בעסק שלכם. שנית, כאשר הדברים מתבצעים בצורה דיגיטלית ויעילה תחת השליטה שלכם, הכול נראה אחרת. אתם יכולים לשלוף את כל הנתונים הדרושים לכם בכל זמן שתרצו, מה שאומר שתמיד תוכלו לדעת על מה שילמתם, כמה שילמו לכם או מה המצב הכלכלי של העסק שלכם. זה ידוע שעסקים שבהם הכול מתנהל בצורה מסודרת מבחינה כלכלית הם עסקים הרבה יותר מוצלחים ויציבים, אז למה לחשוב פעמיים לפני שאתם רוכשים תוכנת הנהלת חשבונות?

מה כדאי לבדוק לפני שקונים תוכנת הנהלת חשבונות?

 מה שאולי אתם לא לגמרי יודעים על תוכנת הנהלת חשבונות, זה שככל שעוברות השנים, אנחנו יכולים למצוא עוד ועוד תוכנות כאלה. זה טוב ויפה, ואפילו ברור מדוע זה קורה, אך זה גם עלול לסבך את הדברים. מה באמת יכולים להיות ההבדלים בין התוכנות השונות של הנהלת החשבונות לעסק? והאם שווה להתפשר על תוכנה שאף אחד לא שמע את השם שלה? אנחנו ממליצים לכם לבדוק, טרם רכישת התוכנה, נתונים שונים כמו:

• מה שם התוכנה
• איזה פונקציות היא כוללת
• איזה פעולות תוכלו לבצע בעזרתה
• האם זו תוכנה שבעלי עסקים אחרים ממליצים עליה

בנוסף, חשוב מאוד לבדוק האם התוכנה גם מוציאה דוחות תקופתיים כי הרבה פעמים זה בדיוק מה שנחוץ לנו כדי להיות עם היד על הדופק. חשוב גם לברר כמה עולה התוכנה, כי למרות הרצון לשלב בעסק שלכם את הטוב ביותר שקיים בתחום הנהלת החשבונות, לא בטוח שחובה לשלם על כך הון עתק.

העבודה עם התוכנה – עד כמה היא מורכבת?

לבסוף, כדי לבחור בין מספר תוכנות של הנהלת חשבונות, אנחנו מציעים לכם גם לברר האם זו תוכנה שמורכב לעבוד איתה או לא. הרעיון, אחרי הכול, הוא לבחור תוכנה טובה שהעבודה איתה תהיה כמה שיותר אינטואיטיבית וכמה שפחות מורכבת. אתם לא באמת רוצים לשלוח את העובדים שלכם לעשות קורס שבעזרתו הם יבינו וילמדו לתפעל את התוכנה, כי אם אפשר לבחור באופציה פשוטה יותר, אז למה לא? בדקו את כל הפרטים האלה ותוכלו לבחור את התוכנה שתעשה את ההבדל בעסק שלכם. אל תדחו את הדברים, כי רק אם הנהלת החשבונות בעסק שלכם תתבצע בצורה מסודרת, תוכלו להיות בטוחים שלא יחכו לכם הפתעות לא נעימות בסוף השנה.