כל הדרכים בהן חשב שכר יעזור לארגון שלכם לצמוח

מהי עבודתו של חשב השכר?

כפי שניתן להבין משמו של התפקיד, חשב שכר הוא אדם שתפקידו לחשב את משכורות העובדים בארגון. אך אין מדובר בחשבונאות בלבד, שכן תפקידו גם לוודא כי כל זכויות העובדים המעוגנות בחוק נשמרות. זכויות כמו דמי הבראה, ימי חופשה וימי מחלה, חייבות להיות מתועדות בשכר על פי חוק. בנוסף, חשב השכר הוא זה המדווח לרשויות השונות המפקחות על מיסים וביטוח לאומי.

לא כל אדם יכול להיות בודק שכר, שכן נדרשת הסמכה מעמיקה ובסופה אף יש לעבור בחינה דקדקנית. אם המבחן עבר בהצלחה, יחזיק חשב השכר בתעודה רשמית מטעם הוועד המרכזי של לשכת רואי החשבון בישראל. כמו כן, רק אדם העוסק במקצועות מסוימים כמו עריכת דין, ראיית חשבון, יועצי ועוד, יכולים להתקבל ללימודי חשבות שכר.

חשב שכר – שומר על המעסיקים ועל העובדים כאחד

תפקידו של בודק שכר מביא תועלת רבה גם למעסיקים וגם לעובדי הארגון. מצד אחד, המעסיקים יכולים להיות רגועים שכל החישובים נעשים במיומנות, הדיווחים נעשים בצורה נכונה והכל משולם ומתועד על פי החוק. מהצד השני, גם העובדים יכולים להיות סמוכים ובטוחים שיש מי שעומד על זכויותיהם. כשאין טעויות הקשורות בנושאי שכר, האווירה בארגון בהכרח תהיה טובה יותר ונטולת קונפליקטים, מה שמאפשר למוטיבציה וליעילות לעלות באין מפרע.

הודות לחשב השכר אתם יכולים גם לחסוך

אז ביססנו כי לחשב השכר יש את הכלים להגן על המעסיקים של הארגון ועל העובדים. אך יש לבעל תפקיד זה גם תועלת גדולה מזו למעסיקים. כאשר זה המבצע את הבדיקות התקופתיות הוא בודק השכר, המעסיק יכול לקבל הפחתה משמעותית בתשלומים, דבר שכמובן מועיל ליציבות הכלכלית של הארגון כולו. בנוסף, החישוב של הבודק יהיה מדויק וקפדני יותר, מה שיביא כמובן לא רק למניעת טעויות הפוגעות בזכויות העובדים, אלא גם למניעת טעויות הגורמות להוצאות מיותרות.

לסיכום, אין זה משנה אם הארגון הוא קטן, בינוני או גדול. כל עוד מועסקים בארגון עובדים, אין כל ספק כי יש להעסיק גם חשב שכר. כתוצאה מכך יוכל הארגון ליהנות מרווחים גדולים, לא רק ברמה הכלכלית אלא גם ברמה המשפטית וכמובן גם ברמת יחסי האנוש.